Di dunia sekarang ini, hampir semuanya mahal: makanan, sewa, dan, kadang-kadang, bahkan kebutuhan dasar, yang benar khususnya untuk negara berkembang. Dalam bisnis, kewajiban operasional tidak semakin murah, itulah sebabnya para pemula, dan bahkan pengusaha lama dan wanita, harus memikirkan cara bagaimana mengurangi biaya mereka secara efektif . Dengan kemajuan teknologi saat ini, menghemat uang dalam jumlah besar berada dalam jangkauan tangan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menjadi kreatif dan tetap praktis. Perbaharui selalu informasi teknologi terbaru Anda dari Tekno Today.
5 Cara Bisnis Dapat Memanfaatkan Teknologi
Jika Anda berbisnis dan berjuang untuk memenuhi kebutuhan di setiap pemotongan pembayaran, pertimbangkan untuk memikirkan tip berikut.
1. Kehilangan kantor dan gunakan Internet untuk menghubungkan semua orang
Menyewa kantor untuk perusahaan kecil sudah ketinggalan zaman.
Semuanya terhubung melalui Internet sekarang, yang berarti orang bahkan tidak perlu berdiri dan pergi ke meja orang lain hanya untuk meminta bantuan. Anda bahkan tidak memerlukan kantor untuk membuat tim karyawan beroperasi.
Beberapa perusahaan mapan saat ini, terutama yang beroperasi di industri IT, memperbolehkan karyawannya untuk bekerja dari rumah, terutama developer yang tidak melakukan apa-apa selain menulis kode selama 9 jam sehari. Ada beberapa kelebihan dalam bekerja dari rumah, dan itu termasuk menghindari kerumitan bangun pagi-pagi hanya untuk mempersiapkan perjalanan sehari-hari.
Di negara-negara Asia Tenggara seperti Indonesia, Malaysia, dan Filipina , lalu lintas bisa sangat padat terutama pada jam-jam sibuk. Mengizinkan karyawan Anda untuk bekerja dari rumah memungkinkan mereka menghemat uang dan juga energi, yang dapat mereka gunakan untuk pekerjaan mereka.
Selain itu, sebagai pemberi kerja, Anda akan menghemat banyak uang dari sewa dengan cara ini.
Jadi, jika operasi pekerjaan Anda sebagian besar berkisar pada penggunaan komputer dan Internet (desain Web, pembuatan konten, pemrograman perangkat lunak, dll.), Pertimbangkan kehilangan kantor fisik dan cukup gunakan Internet untuk berkomunikasi satu sama lain. Dan berbicara tentang komunikasi .
2. Skype bagus untuk konferensi video tetapi menggunakan Slack untuk pesan instan
Bisnis yang memutuskan untuk tidak menggunakan kantor fisik memiliki dua alat canggih yang mereka miliki dalam bentuk Slack dan Skype.
Slack berbasis web dan memiliki saluran yang setiap orang dapat tinggalkan dan kunjungi kembali setiap kali ada rapat , menjadikannya salah satu alat tercepat yang dapat digunakan orang untuk komunikasi.
Sedangkan untuk Skype, itu tidak tertandingi dalam hal memberi pengguna panggilan konferensi suara dan video gratis. Jika bos perlu bertemu secara fisik dengan karyawannya, mereka bisa selalu bertemu di kedai kopi atau restoran dengan ruang serbaguna.
Rapat tidak terjadi setiap menit, jadi singkatnya, rapat harian, bisnis cukup menggunakan Skype atau Slack. Anda bahkan dapat menggunakan Hipchat , yang merupakan perangkat lunak komunikasi umum yang digunakan oleh para insinyur komputer.
3. Gunakan PayPal atau Skrill untuk mengirim dan menerima pembayaran untuk produk dan layanan di luar negeri
Saat melakukan outsourcing pekerjaan ke freelancer atau karyawan kontrak di luar negeri, tidak ada cara yang lebih murah untuk mentransfer uang melalui mereka selain mengirimkannya melalui Paypal atau Skrill.
Mereka cepat, andal, terenkripsi, dan transfer dapat diselesaikan dalam beberapa menit. Transfer kawat bank memakan waktu dan Anda benar-benar perlu pergi ke bank atau menelepon operator untuk melakukan ini. Namun dengan sistem pembayaran online, pembayaran dapat dilakukan dengan cepat dan teratur.
4. Gunakan mesin kartu seluler saat menerima pembayaran secara lokal
Paypal bagus untuk transfer uang internasional tetapi tidak untuk lokal.
Lagi pula, lebih murah mentransfer uang jika Anda perlu mentransfer dana secara lokal. Tetapi bagaimana jika klien Anda perlu membayar dengan kartu kredit?
Perusahaan yang tidak memiliki sistem pembayaran kartu kredit kehilangan banyak calon pelanggan yang ingin langsung membayar produk dan layanan dengan menggunakan kartu kredit.
Jika bisnis Anda berurusan dengan pengiriman, berinvestasi dalam mesin kartu seluler yang menerima pembayaran di mana saja dengan jangkauan jaringan seluler , sekaligus memenuhi standar anti-penipuan global adalah ide yang bagus. Orang selalu membutuhkan bahan makanan dan kebutuhan pokok lainnya, sementara terkadang tidak dapat mengakses toko secara fisik.
5. Butuh penyimpanan? Gunakan Dropbox
Di masa lalu, profesional TI dari setiap perusahaan harus membeli ribuan DVD dan hard disk kosong untuk menyimpan file perusahaan.
Meskipun praktik ini masih dilakukan terutama saat menyimpan data sensitif perusahaan, kini ada cara yang lebih baik dan lebih murah untuk menyimpan file tanpa khawatir akan rusak setelah disimpan dalam waktu lama.
Dengan harga yang mengalahkan membeli ribuan produk media penyimpanan offline, layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, yang bisa sangat bermanfaat bagi sebagian besar perusahaan .