Bagaimana memonitor aktivitas komputer. Pertanyaan teratas dijawab!

Perangkat lunak pemantauan komputer secara efisien memantau aktivitas komputer, termasuk aplikasi, penggunaan internet, aktivitas media sosial, dan banyak lagi. Hal ini merupakan salah satu daftar berita Teknologi dengan pemantauan aktivitas komputer karyawan membantu menilai kehadiran dan produktivitas. Dibandingkan dengan opsi lain, teknologi ini menawarkan berbagai fungsi yang tidak ada duanya untuk memantau aktivitas komputer. Baca terus untuk mengetahui mengapa ini paling cocok.

Aplikasi menggunakan pemantauan

Aktivitas komputer yang paling umum di tempat kerja melibatkan penggunaan berbagai aplikasi.
Perangkat lunak pemantauan komputer membantu Anda memantau aplikasi apa pun yang digunakan karyawan. Baik itu gratis, berlisensi, dikembangkan sendiri, atau oleh perusahaan pihak ketiga, teknologi ini dapat memantau aplikasi dalam bentuk apa pun.

Perangkat lunak pemantauan komputer membantu Anda memantau aplikasi apa pun yang digunakan karyawan setiap hari. Baik itu gratis, berlisensi, dikembangkan sendiri, atau oleh perusahaan pihak ketiga.

Selain itu, laporan pemantauan menunjukkan riwayat aplikasi yang digunakan dan sedang digunakan. Ini memberikan informasi tentang komputer mana, karyawan, kapan, dan untuk berapa lama aplikasi telah digunakan. Dari sini, Anda dapat langsung memahami apakah aktivitas komputer karyawan terkait dengan pekerjaan atau tidak. Juga, perangkat lunak pemantauan komputer. menunjukkan aplikasi mana yang banyak diminati atau jarang digunakan.

Perangkat lunak pemantauan komputer menunjukkan aplikasi mana yang lebih banyak diminati dan tidak diperlukan. Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana perangkat lunak berlisensi digunakan dan merencanakan pembelian Anda di masa mendatang. Perangkat lunak pemantauan komputer juga berguna saat Anda perlu mengidentifikasi perangkat lunak yang dibeli yang hampir tidak digunakan. Ini membantu perusahaan memangkas biaya dengan mengurangi jumlah lisensi di masa depan atau membatalkan perjanjian lisensi tambahan. 

Pemantauan penggunaan internet dan media sosial

Aktivitas komputer lain yang dilakukan karyawan secara terus menerus termasuk menjelajahi internet dan menggunakan media sosial. Perangkat lunak pemantauan komputer adalah alat yang sempurna untuk mendapatkan wawasan tentang aktivitas internet karyawan dan seberapa sering mereka menggunakan media sosial selama jam kerja. Misalnya, perangkat lunak pemantauan komputer menunjukkan bahwa karyawan menghabiskan waktu di internet, bermain game, berbelanja online, atau bahkan bersosialisasi dan mengobrol di platform seperti Facebook, Twitter, dll. Ini menyoroti dan kemudian menghilangkan aktivitas komputer terkait internet yang tidak produktif. Perangkat lunak pemantauan komputer dirancang untuk secara efektif menyoroti dan mengurangi penggunaan internet dan media sosial yang tidak produktif.

Laporan pemantauan menunjukkan nama login sistem karyawan, waktu dan durasi penggunaan Internet, dan riwayat situs web / URL yang dikunjungi. Ini adalah cara yang efektif untuk meminimalkan aktivitas internet yang tidak terkait dengan pekerjaan dan meningkatkan keterlibatan dan disiplin. Baca bagaimana organisasi perawatan kesehatan dapat mengurangi waktu yang dihabiskan para pekerjanya di media sosial dan meningkatkan produktivitas.

Pemantauan kehadiran karyawan

Dalam hal kehadiran karyawan, perangkat lunak pemantauan komputer dapat menjadi tambahan yang sangat baik untuk sistem check-in yang ada atau dapat digunakan secara efektif sebagai alat utama untuk memantau kehadiran. Perangkat lunak pemantauan komputer adalah cara yang efektif untuk memantau dan meningkatkan kehadiran karyawan.

Jika sebagian besar aktivitas yang terkait dengan pekerjaan dilakukan di komputer, perangkat lunak pemantauan komputer dapat memantau kehadiran dengan lebih baik daripada sistem jam masuk / jam keluar biasa. Karyawan dapat hadir secara fisik di kantor tetapi tidak produktif pada saat yang bersamaan. Perangkat lunak pemantauan komputer menghasilkan laporan real-time terperinci yang membantu pemberi kerja mendapatkan wawasan tentang aktivitas komputer terkait login / logout karyawan dan waktu idle / aktif (saat komputer aktif atau tidak aktif).

Perangkat lunak pemantauan komputer memantau waktu aktivitas pertama dan terakhir, semua masuk dan keluar, waktu aktif dan idle, penggunaan aplikasi yang produktif dan tidak produktif, lembur, dan jam kerja yang tidak mencukupi.

Karena karyawan sering tidak menyadari berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas, memperkenalkan mereka pada hasil pemantauan kehadiran adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kehadiran. Dengan mengintegrasikan perangkat lunak pemantauan komputer, karyawan dan pemberi kerja akan sepenuhnya menyadari area yang memerlukan perbaikan, meminimalkan pemborosan waktu untuk aktivitas komputer yang tidak produktif, bekerja selama jam pembayaran, dan menghilangkan klaim lembur.

Apa yang dilakukan perangkat lunak pemantauan komputer untuk merekam aktivitas komputer?

• Perangkat lunak pemantauan komputer adalah sistem otomatis. Ini berarti memonitor aktivitas komputer di latar belakang tanpa mengganggu proses kerja.
• Perangkat lunak pemantauan komputer menampilkan aktivitas komputer yang tepat yang dilakukan di jaringan perusahaan — kapan, untuk berapa lama, oleh siapa, dan pada komputer apa.
• Perangkat lunak pemantauan komputer mencatat nama komputer, nama login sistem karyawan, dan kemudian perangkat lunak dan situs web yang digunakan.
• Perangkat lunak pemantauan komputer dirancang untuk analisis penggunaan perangkat lunak yang efektif; dengan informasi ini, pemberi kerja dapat melihat semua laporan yang dibutuhkan untuk karyawan dan komputer dalam hitungan detik.
• Perangkat lunak pemantauan komputer bekerja pada hampir semua aplikasi; itu mencatat bagaimana dan kapan aplikasi ini digunakan.
• Perangkat lunak pemantauan komputer menyimpan semua informasi yang ditangkap untuk referensi di masa mendatang.

Cara terbaik untuk mengidentifikasi aplikasi mana yang digunakan karyawan, meminimalkan waktu yang dihabiskan di internet dan media sosial, meningkatkan kehadiran, atau mengurangi biaya lisensi yang jarang digunakan adalah dengan menggunakan perangkat lunak pemantauan komputer. Perangkat lunak pemantauan komputer memberi Anda informasi terperinci yang diperlukan untuk menganalisis semua aktivitas komputer yang disebutkan di atas. Dengan alat ini, Anda dapat mengevaluasi produktivitas aktual karyawan Anda, mengetahui siapa yang bekerja keras, tertinggal, dan bekerja di bidang yang perlu perbaikan.